مدیریت امور پشتیبانی

 

شرح وظایفمدیریت امورعمومی:

• نظارت بر جریان حسن کلیه امور واحدهایتحت سرپرستی
• صدور دستوراتلازم به‌منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها
• سازماندهیفعالیت های مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهایتحت سرپرستی
• پیشنهادطرح های مؤثر جهت بهبود امر به مقام مافوق
• پیش بینی واقدام در تعیین و تهیه وسائل و مواد مورد نیاز در حدود اعتبارات و امکانات
• همکاری دربرگزاری سمینارها، جشن ها و تأمین خدمات لازم
• تهیه و تنظیم طرح و روش های لازم به منظور ارتقاءکیفیت و بهبود روش‌های اجرایی واحدهای تابعه
• نظارت براستفاده صحیح از وسائط نقلیه موجود در واحد امور نقلیه
• نظارت براستفاده صحیح از تجهیزات و امکانات موجود و رفع معایب آنان
• نظارت ورسیدگی در پوشیدن البسه مناسب و متحدالشکل کارکنان قسمت تحت پوشش
• شرکت در جلساتمناقصه ها، مزایده ها و امضاء صورتجلسات مربوط به آن
• نظارت بر امر خرید اجناس توسط کارپرداز و تنظیم اسناد مربوطه
• تهیه و تدوینو ارائه پیشنهاد طرح ها و دستورالعمل های لازم در جهت بهبود امور جاری و تسهیل وتسریع امور برابر مقررات
• تهیه گزارش درمورد چگونگی پیشرفت برنامه ها و اقدام جهت رفع مشکلات و گزارش آن به مقام مافوق

• نظارت بر امور خدماتی از قبیلنظافت ساختمان، امور باغبانی و نگهبانی

• نظارت بر انجام خدمات ساختمان ازقبیل نگهداری ساختمان، تاسیسات، روشنایی آب و برق و تلفن و ...

تاریخ به‌روزرسانی: 1405/05/12
تعداد بازدید: 1609