شرایط عمومی وام گیرندگان:
- دارا بودن اولویت نیاز مالی.
- عدم استفاده از بورس تحصیلی، کمک و یا وام مؤسسات دیگر.
- سپردن سند تعهد محضری با ضامن معتبر در زمان درخواست وام.
- ثبت نام و اخذ حداقل تعداد واحد مورد لزوم طبق مقررات آموزشی (به عنوان دانشجوی تمام وقت)
* برای دانشجویان نیمسال آخر نصف حداقل واحد کفایت می‌کند.
- مدت استفاده از وام طبق مقررات آموزشی جهت دوره‌های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد ناپیوسته 2 سال تحصیلی چهار نیمسال و دوره کارشناسی 4 سال تحصیلی هشت نیمسال و دوره کارشناسی ارشد پیوسته و دکترای حرفه‌ای 6 سال تحصیلی دوازده نیمسال و دوره دکترای تخصصی غیربورسیه 4 سال تحصیلی هشت نیمسال می‌باشد. مدت مذکور از زمان ثبت نام دانشجو محاسبه شده و درصورت عدم بهره مندی، به هیچ عنوان تمدید نخواهد گردید.
تبصره: وام به حسابی که مؤسسه اعلام مینماید بابت تأمین بخشی از شهریه دانشجو واریز می‌گردد. دانشجویان موظف به سپردن وکالت کتبی به صندوق به منظور واریز وام شهریه آنان به حساب مؤسسه هستند.
نحوه پرداخت:
پرداخت وام با ارائه درخواست دانشجو در فرم مخصوص پس از تأیید مؤسسه از طریق طرح جامع اتوماسیون اداری صندوق انجام می‌شود و ضرورت دارد مؤسسه برنامه ریزی و هماهنگی لازم با صندوق رفاه دانشجویان در این زمینه بعمل آورد.
وام‌های صندوق رفاه دانشجویی
صندوق رفاه دانشجویی به منظور کمک به تامین بخشی از هزینه‌های دانشجویان طبق آئین نامه صندوق رفاه دانشجویان، وام شهریه پرداخت مینماید.
دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد، کارشناسی پیوسته، کارشناسی ناپیوسته و کاردانی متقاضی دریافت وام در نیمسال می‌توانند در هرترم جهت ثبت نام اولیه وام در پورتال دانشجویی صندوق رفاه به آدرس الکترونیکی www.refah.swf.ir مراجعه و با وارد نمودن کد ملی نسبت به ثبت اطلاعات فردی و درخواست وام اقدام نمایند.
باز پرداخت این گونه وام، براساس جداول صندوق رفاه دانشجویان و معمولاً پس از پایان تحصیلات می‌باشد.